காப்பீட்டுச் சான்றிதழ் (COI), சில சமயங்களில் பொறுப்புக் காப்பீட்டுச் சான்றிதழ் என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது ஒரு பக்க ஆவணமாகும், இது உங்கள் காப்பீட்டுத் தொகையைச் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது மற்றும் காப்பீட்டின் சான்றாகப் பயன்படுத்தப்படலாம். படிவத்தில் கவரேஜ் வரம்புகள் மற்றும் செயல்திறன் தேதிகள் போன்ற கொள்கை விவரங்கள் உள்ளன, எனவே வணிக உரிமையாளர்கள் மற்ற தனிப்பட்ட தகவல்களை வெளிப்படுத்தாமல் அவற்றை எளிதாகக் கண்டுபிடித்து பகிரலாம்.
நிறுவனங்களுக்கு பெரும்பாலும் தாங்கள் பணிபுரியும் கூட்டாளர்களிடமிருந்து பொறுப்புக் காப்பீடு தேவைப்படுகிறது, ஏனெனில் அவர்கள் ஒத்துழைப்பால் ஏற்படும் சேதத்திற்கு மட்டுமே பொறுப்பேற்க விரும்பவில்லை. ஒரு நிறுவனம் பொதுவாக பொறுப்பேற்காத ஒரு ஒப்பந்ததாரரை வேலைக்கு அமர்த்துகிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஒப்பந்தக்காரரின் பணியால் ஏற்படும் ஏதேனும் சேதம் அல்லது காயத்திற்கு இந்த நிறுவனம் செலுத்த முடியும். இருப்பினும், ஒப்பந்ததாரர் தங்களுக்கு காப்பீடு இருப்பதைக் காட்ட முடிந்தால், ஒப்பந்ததாரர் தங்கள் வேலைக்குப் பின்னால் நிற்க முடியும் என்பது நிறுவனத்திற்குத் தெரியும்.
காப்பீட்டு சான்றிதழ் என்பது காப்பீட்டாளர் அல்லது அதன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட முகவரால் வழங்கப்பட்ட ஒரு படிவமாகும், இது காப்பீட்டை வழங்கும் வணிக நிறுவனத்தை நிறுவுகிறது. இருப்பினும், சான்றிதழ்கள் ஒப்பந்தங்கள் அல்ல. சான்றிதழ்கள் கவரேஜ் விவரங்களை மட்டுமே விவரிக்கின்றன மற்றும் சான்றிதழ் வைத்திருப்பவருக்கு கவரேஜ் நீட்டிக்கப்படாது.
பொறுப்புக் காப்பீடு மற்றும் காப்பீட்டுச் சான்று தேவைப்படும் வணிக உரிமையாளர்கள் உடனடியாக Hiscox க்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டும். ஒரு சிறு வணிக நிபுணராக, கவரேஜ் கிடைத்தவுடன் உங்கள் காப்பீட்டுச் சான்றினைப் பெறுவதன் முக்கியத்துவத்தை Hiscox புரிந்துகொள்கிறார் மற்றும் சேவைக்கான கட்டணம் ஏதுமின்றி பிணைக்கப்பட்ட ஒரு மணி நேரத்திற்குள் சான்றிதழ்களை மின்னஞ்சல் செய்கிறார்.
ஹிஸ்காக்ஸைப் பார்வையிடவும்
காப்பீட்டுச் சான்று எப்போது தேவை?
பாலிசிகளை இணைக்கும் போது வணிக உரிமையாளர்கள் காப்பீட்டு நிறுவனங்களிடமிருந்து காப்பீட்டு சான்றிதழைக் கோர வேண்டும், எனவே பொறுப்புக் காப்பீட்டிற்கான ஆதாரத்தை யாராவது கேட்டால் அவர்கள் அதை வைத்திருக்க வேண்டும். வேலைகளை ஏலம் எடுக்கும்போது அல்லது ஒப்பந்தங்களில் கையெழுத்திடும்போது இந்தக் கோரிக்கைகள் பொதுவானவை. அதேபோல், நீங்கள் பணிபுரியும் எந்த நிறுவனத்திடமும் பொறுப்புக் காப்பீட்டிற்கான ஆதாரத்தை வழங்க வேண்டும்.
சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் பொறுப்புக் காப்பீட்டின் ஆதாரத்தை முன்கூட்டியே பராமரிக்க அறிவுறுத்தப்படுகிறார்கள். காப்பீட்டிற்கான ஆதாரத்தை உடனடியாக வழங்குவது, பெரிய ஒப்பந்தங்களைப் பெறவும், உங்கள் வணிகத்தை வளர்க்கவும் உதவும் தொழில்முறை மற்றும் நம்பகத்தன்மையின் அளவை நிரூபிக்கிறது.
வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் வணிகத்தைப் பாதுகாக்க விரும்புவதால் உங்கள் COI ஐக் கேட்பார்கள். உங்களிடம் பொறுப்புக் காப்பீடு இருப்பதை அவர்கள் கண்டால், உங்கள் வணிகச் செயல்பாடுகளால் ஏற்படும் சேதம், காயம் அல்லது தரமற்ற உழைப்பு ஆகியவற்றின் எந்தவொரு கோரிக்கையையும் ஈடுகட்ட நிதி ஆதாரங்கள் உங்களிடம் இருப்பதாக அவர்கள் நம்பலாம்.
காப்பீட்டு சான்றிதழை எவ்வாறு கோருவது
காப்பீட்டாளர்கள் பாலிசிகளை வழங்கும் போது பெரும்பாலும் சான்றிதழ்களை உள்ளடக்குவார்கள், ஆனால் உங்கள் வணிகம் வளரும்போது உங்களுக்கு கூடுதல் பிரதிகள் தேவைப்படலாம். பாலிசியை முதலில் விற்ற வழங்குநர் மூலமாக நீங்கள் சான்றிதழ்களைக் கோரலாம் – பொதுவாக சரக்கு அனுப்புபவர், முகவர் அல்லது வணிகத் தரகர். சில காப்பீட்டாளர்கள் ஒரு சான்றிதழுக்கு $50 வரை வசூலிக்கிறார்கள், மற்றவர்கள் அவற்றை இலவசமாக வழங்குகிறார்கள்.
பொறுப்புக் காப்பீட்டுச் சான்றிதழைப் பெற நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகள்:
- உங்களுக்கு என்ன கவரேஜ் மற்றும் வரம்புகள் தேவை என்பதைக் கண்டறியவும்: உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள வரம்புகளைக் காட்டிலும் அதிக வரம்புகளை நிறுவனம் கேட்டால், உங்கள் கவரேஜ்கள் சரிசெய்யப்படும் வரை நீங்கள் காத்திருக்கும்போது, உங்கள் பொறுப்புக் காப்பீட்டைப் பெற சிறிது நேரம் ஆகலாம்.
- உங்கள் வழங்குனருடன் கவரேஜ் வரம்புகளை உறுதிப்படுத்தவும்: உங்கள் வரம்புகளை அதிகரிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பாலிசியை சரிசெய்யலாம் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் நீளத்தை மறைப்பதற்கு தாவலை வாங்கலாம். உங்கள் காப்பீட்டு முகவர் இந்த செயல்முறைக்கு உங்களுக்கு உதவ முடியும்.
- மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு சான்றிதழைக் கோரவும்: உங்கள் கவரேஜ் சரிசெய்தலைச் சரிசெய்வதற்கும், கட்டணத்தைச் சமர்ப்பிப்பதற்கும், பொருந்தக்கூடிய வரம்புகளை விவரிக்கும் சான்றிதழைக் கோருவதற்கும் தேவையான ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
- உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு சான்றிதழை வழங்கவும்: சில வணிகங்களுக்கு ஒரு காகித நகல் தேவை, மற்றவர்கள் PDF கோப்பு மின்னஞ்சல் மூலம் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்.
சான்றிதழ் கோரிக்கைகள் நிமிடங்கள் முதல் நாட்கள் வரை எங்கும் ஆகலாம். நீங்கள் பணிபுரியும் நிறுவனத்திற்கு உங்கள் சான்றிதழில் தனித்துவமான வார்த்தைகள் தேவைப்பட்டாலோ, உங்கள் காப்பீட்டாளர் கைமுறையாக சான்றிதழ்களை உருவாக்கினாலோ அல்லது சான்றிதழ் வைத்திருப்பவரின் தகவலில் நீங்கள் தவறு செய்தாலோ உங்களுடையது அதிக நேரம் எடுக்கலாம்.
நெக்ஸ்ட் மற்றும் திம்பிள் போன்ற சில வழங்குநர்கள், பாலிசிதாரர்களுக்கு உடனடி COIகளை உருவாக்குவது, பகிர்வது மற்றும் பெறுவது ஆகியவற்றை எளிதாக்குகிறது. இருவரும் தங்கள் மொபைல் பயன்பாட்டில் இதை ஒரு விருப்பமாக வைத்திருக்கிறார்கள்.
மாதிரி பொறுப்பு காப்பீட்டு சான்றிதழ்
பொறுப்புச் சான்றிதழ்கள் ஒன்பது பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளன, அவை வணிக உரிமையாளரின் காப்பீட்டுக் கொள்கைகள், ஒவ்வொரு பாலிசியின் வரம்புகள், காப்பீட்டாளரின் பெயர் மற்றும் சில முக்கிய விவரங்களைச் சுருக்கமாகக் கூறுகின்றன.
காப்பீட்டு சான்றிதழின் பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய PDF எடுத்துக்காட்டு.
- மறுப்பு: COI மற்றும் தகவலின் நோக்கம் ஆகியவற்றை விளக்கும் அறிக்கை.
- உற்பத்தியாளர்: காப்பீட்டு நிறுவனம், தரகர் அல்லது காப்பீட்டாளரின் பிரதிநிதி.
- காப்பீடு: COI இல் பட்டியலிடப்பட்ட காப்பீட்டுக் கொள்கைகளை வாங்கிய தனிநபர் அல்லது நிறுவனம்.
- கவரேஜ் வழங்கும் காப்பீட்டாளர்கள்: கவரேஜ் வழங்கும் COI இல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள காப்பீட்டு நிறுவனங்கள்.
- கவர்: காப்பீடு செய்தவர் வாங்கிய குறிப்பிட்ட பாலிசிகளின் விளக்கங்கள்.
- செயல்பாடுகள், இருப்பிடங்கள் மற்றும் வாகனங்களின் விளக்கம்: வணிகத்தைப் பற்றிய விரிவான தகவல்கள்.
- சான்றிதழ் வைத்திருப்பவர்: சான்றிதழ் வழங்கப்பட்ட நபர் அல்லது நிறுவனம்.
- ரத்து: காப்பீட்டு நிறுவனத்திற்கான ரத்து அறிவிப்பு தேவைகள் பற்றிய விளக்கம்.
- அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதி: சான்றிதழில் கையொப்பமிட அங்கீகரிக்கப்பட்ட காப்பீட்டு நிறுவனம், முகவர் அல்லது தரகர்.
பொறுப்புக் காப்பீட்டுச் சான்று பல சூழ்நிலைகளில் உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்ள உதவும். ஆனால் அதில் உள்ள தகவல்களைப் புரிந்துகொள்வது கிட்டத்தட்ட சான்றிதழைப் போலவே முக்கியமானது.
சான்றிதழ் வைத்திருப்பவர்களை எப்போது சேர்க்க வேண்டும்
புதிய ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடும்போது வணிக உரிமையாளர்களுக்கு பெரும்பாலும் சான்றிதழ்கள் தேவைப்படும், ஆனால் தொழில்முறை உரிமத்திற்கு விண்ணப்பிக்கும் போது அல்லது வணிக குத்தகைக்கு கையொப்பமிடும்போது அவர்களுக்கு ஒன்று தேவைப்படலாம். இந்தச் சூழ்நிலைகளில், உங்கள் முகவர் மற்ற தரப்பினரின் பெயரைச் சான்றிதழ் வைத்திருப்பவராகப் பட்டியலிடும் சான்றிதழை உருவாக்குவார், மேலும் ஒவ்வொரு சான்றிதழும் வைத்திருப்பவரும் தங்களின் பதிவுகளுக்கான நகலைப் பெறுவார்கள்.
மற்ற தரப்பினருக்கு உங்கள் வணிகத்தில் நிதி ஆர்வம் இருந்தால், அவர்கள் ஒரு சான்றிதழை வைத்திருப்பதை விட அதிகமாக இருக்க விரும்பலாம். உங்கள் பொறுப்புக் காப்பீட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள சில பாதுகாப்பை அவர்களுக்கு வழங்கும் அந்தஸ்து, கூடுதல் காப்பீடு செய்ய அவர்கள் கேட்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வணிக நில உரிமையாளர்கள், காயம் அடைந்த வாடிக்கையாளர் அவர்கள் மீது நஷ்டஈடு வழக்கு தொடர்ந்தால், பொதுவாக கூடுதல் காப்பீடு வேண்டும். துணை ஒப்பந்ததாரரின் வேலையில் இருந்து எழும் வழக்குகளில் இருந்து பாதுகாப்பதற்காக, பொது ஒப்பந்ததாரர்கள் கூடுதல் காப்பீட்டு நிலைக்கு விண்ணப்பிக்கலாம்.
பொறுப்பு சான்றிதழ் வைத்திருப்பவர்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்
வணிக உரிமையாளர்கள் பொதுவாக பொறுப்பு காப்பீடு தேவைப்படும் ஒப்பந்தங்களில் நுழையும் போது சான்றிதழ் வைத்திருப்பவர்களுக்கான சான்றிதழ்களை உருவாக்க வேண்டும். அடிப்படையில், உங்கள் ஒப்பந்ததாரர் நீங்கள் நிதி ரீதியாக நிலையானவரா என்பதை அறிய விரும்புகிறார், மேலும் உங்கள் காப்பீட்டு சான்றிதழ் தவறுகள் நடக்கும் போது நீங்கள் செலுத்தலாம் என்பதைக் காட்டுகிறது.
ஒரு வணிக உரிமையாளருக்கு பொறுப்புக் காப்பீட்டிற்கான ஆதாரம் எப்போது தேவைப்படும் என்பதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகள்:
- ஒரு உணவு டிரக் உரிமையாளர் கவுண்டி கண்காட்சியில் வேலை செய்ய விரும்புகிறார், மேலும் அவர்கள் ஒரு இடத்தைப் பெற விரும்பினால், குறைந்தபட்சம் $1 மில்லியன் பொதுப் பொறுப்புக் காப்பீடு உள்ளதற்கான ஆதாரம் மாவட்டத்திற்குத் தேவைப்படுகிறது.
- ஒரு யோகா ஆசிரியர் புதிய ஸ்டுடியோவில் கற்பிக்க விரும்புகிறார், ஆனால் உரிமையாளர் முதலில் பொறுப்புக் காப்பீட்டின் ஆதாரத்தைப் பார்க்க விரும்புகிறார்.
- ஒரு துப்புரவு வணிக உரிமையாளருக்கு ஒரு பெரிய வணிக ஒப்பந்தத்தைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது மற்றும் வணிகத்திற்கு பொதுப் பொறுப்பு மற்றும் தொழிலாளர் இழப்பீட்டுக் காப்பீட்டைக் காட்டும் பொறுப்புச் சான்றிதழ் தேவைப்படும்.
- ஒரு டிரக் டிரைவர் ஒரு சுயாதீனமான தொழில்முனைவோராக மாற விரும்புகிறார் மற்றும் பொறுப்பு கவரேஜ் சான்றிதழ் மற்றும் தொடர்புடைய வரம்புகள் தேவை.
- ஒரு பிளம்பர் ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்தில் பணிபுரியும் திறனைக் கொண்டிருக்கிறார், ஆனால் பொது ஒப்பந்ததாரர் தங்கள் சொந்த தொழிலாளர் இழப்பீட்டுக் காப்பீட்டைக் கொண்ட துணை ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் மட்டுமே பணிபுரிவார்.
ஒரு கூட்டாளரிடமிருந்து காப்பீட்டிற்கான ஆதாரத்தை நீங்கள் விரும்பும் நேரங்களும் இருக்கலாம். ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு புதிய துணை ஒப்பந்ததாரர், உற்பத்தியாளர் அல்லது வெளிப்புற தளவாட நிறுவனத்தை பரிசீலித்துக்கொண்டிருக்கலாம் மற்றும் அவர்களின் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான நிதி ஆதாரங்களை அவர்கள் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்புகிறீர்கள். அவர்களின் ACORD சான்றிதழில் உள்ள தகவல்கள், விஷயங்கள் மோசமான நிலைக்குத் திரும்பினால், உங்கள் இழப்புகளை நீங்கள் ஈடுசெய்ய முடியும் என்பதற்கான சான்றாகும்.
காப்பீட்டாளர்கள் பொதுவாக உங்கள் பாலிசியுடன் காப்பீட்டு சான்றிதழ்களை வழங்குவார்கள். இருப்பினும், சில பாலிசிதாரர்களிடம் ஒரு சான்றிதழுக்கு $50 வரை வசூலிக்கின்றனர். இது அதிகப் பணமாகத் தெரியவில்லை, ஆனால் ஒரே நேரத்தில் பல ஒப்பந்தங்களைத் தொடர்ந்து ஏலம் எடுக்கும் நிறுவனங்களுக்கு, செலவுகள் விரைவாகக் கூடும், எனவே இலவசச் சான்றிதழ்களை வழங்கும் காப்பீட்டாளர்களை நீங்கள் பார்க்க விரும்பலாம்.
கீழ் வரி
ஒரு COI காப்பீட்டிற்கான ஆதாரத்தை வழங்குகிறது மற்றும் உங்கள் சிறு வணிகம் எடுத்துச் செல்லும் கொள்கைகள் பற்றிய அனைத்து அத்தியாவசிய தகவல்களையும் பட்டியலிடுகிறது. பொதுமக்களுடன் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளரும் காப்பீட்டுச் சான்றிதழைக் கையில் வைத்திருக்க வேண்டும். தேவை இல்லாவிட்டாலும், COI ஐச் சமர்ப்பிப்பது உயர் மட்ட நிபுணத்துவத்தை வெளிப்படுத்துகிறது மற்றும் திட்டங்களுக்கான ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஏலங்களைப் பெற உங்களுக்கு உதவும்.
