நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் இந்தக் கணக்கைத் திறக்கலாம். தேவையான ஆவணங்கள் நாடு சார்ந்தது:
- அலபாமா: அது செயல்படும் நகரம் அல்லது மாவட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட வணிக உரிமம்
- புளோரிடா: போலியான பெயர் பதிவு வெளியுறவுத்துறையிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டது
- ஜார்ஜியா: தொழில்சார் வரிச் சான்றிதழ், வணிக உரிமம் அல்லது வணிகப் பெயர் பதிவு இயக்க மாவட்டத்தில் தாக்கல் செய்யப்பட்டது
- இல்லினாய்ஸ்: மாவட்ட எழுத்தர் அலுவலகத்தில் இருந்து பெறப்பட்ட பெயர் மற்றும் உரிமைச் சான்றிதழுக்கான விண்ணப்பம்
- இந்தியானா: செயல்படும் கவுண்டியில் உள்ள மாவட்ட ரெக்கார்டர் அலுவலகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பெயரின் சான்றிதழ்
- கென்டக்கி: செயல்படும் கவுண்டியில் உள்ள கவுண்டி கிளார்க் அலுவலகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பெயரின் சான்றிதழ்
- லூசியானா: செயல்படும் மாவட்டத்தில் உள்ள மாவட்ட சாமியார் அலுவலகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பெயரின் சான்றிதழ்
- மிசிசிப்பி: செயல்படும் மாவட்டம் அல்லது நகரத்தில் தாக்கல் செய்யப்பட்ட சலுகை பெற்ற வரி உரிமம்
- மேரிலாந்து: வர்த்தகப் பெயர் பதிவு மேரிலாந்து மதிப்பீடுகள் மற்றும் வரிவிதிப்புத் துறையில் தாக்கல் செய்யப்பட்டுள்ளது
- நியூயார்க்: செயல்படும் கவுண்டியில் உள்ள கவுண்டி கிளார்க் அலுவலகத்தில் வணிகச் சான்றிதழ் தாக்கல் செய்யப்பட்டது
- வட கரோலினா: வணிக மாவட்டத்தில் பதிவுப் பதிவேட்டில் தாக்கல் செய்யப்பட்ட பெயரின் சான்றிதழ்
- ஓஹியோ: வர்த்தக பெயர் பதிவு மாநில செயலாளரிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டது
- பென்சில்வேனியா: போலியான பெயர் பதிவு வெளியுறவுத்துறையிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்டது
- தென் கரோலினா: மாவட்டத்தில் அல்லது செயல்படும் நகரத்தில் தாக்கல் செய்யப்பட்ட வணிக உரிமம் அல்லது மாநிலத்தில் தாக்கல் செய்யப்பட்ட சில்லறை உரிமம்
- டெக்சாஸ்: செயல்படும் கவுண்டியில் உள்ள கவுண்டி கிளார்க் அலுவலகத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பெயரின் சான்றிதழ்
- வர்ஜீனியா: நடவடிக்கை நடைபெறும் மாவட்டம் அல்லது நகரத்தில் உள்ள மாவட்ட நீதிமன்ற எழுத்தரிடம் தாக்கல் செய்யப்பட்ட அனுமான பெயர் அல்லது கற்பனையான பெயரின் சான்றிதழ்
- மேற்கு வர்ஜீனியா: மேற்கு வர்ஜீனியா மாநில வரித் துறையில் வணிகப் பதிவுச் சான்றிதழ் தாக்கல் செய்யப்பட்டது
பிற ஆவணங்கள்:
- உரிமை ஒப்பந்தம்: தனி உரிமையாளர் உரிமையாளராக செயல்பட்டால் மட்டுமே தேவை
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் காலாவதியாகாத ஐடி (அமெரிக்க இராணுவ ஐடிகள் தவிர்த்து அடையாள ஆவணங்களின் புகைப்பட நகல்கள் தக்கவைக்கப்படும்)
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள்
அனைத்து பொது கூட்டாளர்களும் இருக்க வேண்டும் மற்றும் கணக்கில் இருக்க வேண்டும்:
- ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பெயர் சான்றிதழ்/தொழில்-புரிவது (DBA): போலி பெயர் சான்றிதழ் அல்லது பெயர் பதிவு எனப்படும் வர்த்தக பெயரில் கூட்டாண்மை வணிகம் செய்தால் அவசியம்
- கூட்டு ஒப்பந்தம்: தத்தெடுக்கப்பட்ட பெயர் பத்திரம்/DBA இல் கூட்டாண்மை தெளிவாக குறிப்பிடப்படவில்லை என்றால் அவசியம்
- உரிமை ஒப்பந்தம்
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் காலாவதியாகாத ஐடி
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள்
- கூட்டாண்மையின் வரி அடையாள எண்/முதலாளி அடையாள எண் (TIN/EIN)
- பொது கூட்டாண்மையின் ஒவ்வொரு நன்மை பயக்கும் உரிமையாளரின் ஆவணங்கள்
அனைத்து பொது கூட்டாளர்களும் இருக்க வேண்டும் மற்றும் கணக்குகளை வைத்திருக்க வேண்டும். பொது பங்குதாரர் நிறுவனம் அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் (LLC) போன்ற சட்டப்பூர்வ நிறுவனமாக இருந்தால், இயக்குநர், அதிகாரி அல்லது மேலாளர் போன்ற அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதி அந்த நிறுவனத்திற்கான கணக்கைத் திறக்க முடியும். நிரப்பு சட்ட நிறுவனங்கள் மாநிலத்துடன் நல்ல நிலையில் இருக்க வேண்டும்.
- கூட்டாண்மை சான்றிதழ்
- பதிவு சான்றிதழ்
- ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பெயர் சான்றிதழ்/DBA
- உரிமை ஒப்பந்தம்
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் காலாவதியாகாத ஐடி
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள்
- கூட்டாண்மைக்கு TIN/EIN
- வரையறுக்கப்பட்ட கூட்டாண்மையின் ஒவ்வொரு பயனும் உரிமையாளரின் ஆவணங்கள்
குறைந்தபட்சம் ஒரு நபராவது நிறுவனத்தின் மேலாளராக அல்லது அதிகாரியாக இணைத்தல்/கூட்டமைப்பு கட்டுரைகள் அல்லது மிக சமீபத்திய பொதுத் தகவல் அறிக்கையில் நியமிக்கப்பட்டுள்ளார். கணக்கில் உரிமம் பெற்ற பாதுகாவலரால் கையொப்பமிடப்படவில்லை என்றால், கணக்கைத் திறப்பதற்கு அங்கீகாரம் அளிக்கும் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் முறையான நோட்டரிஸ் செய்யப்பட்ட கடிதம் தேவைப்படலாம்:
- ஒருங்கிணைப்பு சாசனம் (இணைப்பு சாசனம் அல்லது ஒருங்கிணைப்பு சாசனம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது)
- வெளிநாட்டு நிறுவனப் பதிவுச் சான்றிதழ் மற்றும் கூட்டுத்தாபனத்தின் வெளிநாட்டுக் கட்டுரைகள் (அசல் தாக்கல் செய்யப்பட்ட நிலையில் இருந்து வேறுபட்ட நிலையில் எல்.எல்.சி கணக்கைத் திறந்தால் தேவைப்படும்):
- போலி பெயர் சான்றிதழ்/DBA, போலி பெயர் சான்றிதழ் அல்லது பெயர் பதிவு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது
- உரிமை ஒப்பந்தம்
- எல்.எல்.சி செயலில் உள்ளது மற்றும்/அல்லது தொடர்புடைய மாநிலத்தில் நல்லறிவு உள்ளது என்பதற்கான ஆதாரம் – ஒரு நல்லறிவு சான்றிதழாக குறிப்பிடப்படுகிறது
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் காலாவதியாகாத ஐடி
- ஒவ்வொரு மேலாளர்/உறுப்பினர் மற்றும் அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவர்களுக்கான சமூக பாதுகாப்பு எண்கள்
- LLCக்கான TIN/EIN
- எல்எல்சியின் ஒவ்வொரு பயனும் உரிமையாளரின் ஆவணங்கள்
அனைத்து பொது கூட்டாளர்களும் இருக்க வேண்டும் மற்றும் கணக்குகளை வைத்திருக்க வேண்டும். பொது பங்குதாரர் நிறுவனம் அல்லது LLP போன்ற சட்டப்பூர்வ நிறுவனமாக இருந்தால், அந்த நிறுவனத்தின் இயக்குனர், அதிகாரி அல்லது மேலாளர் போன்ற அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதி கணக்கைத் திறக்கலாம். நிரப்பு சட்டப்பூர்வ நபர்கள் மாநிலத்துடன் சுத்தமான பதிவை வைத்திருக்க வேண்டும்:
- அமைப்பின் கட்டுரைகள்
- பதிவு சான்றிதழ்
- வரையறுக்கப்பட்ட கூட்டாண்மையின் வெளிநாட்டு சட்ட நிறுவனத்தின் பதிவு சான்றிதழ்
- ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பெயர் சான்றிதழ்/DBA
- உரிமை ஒப்பந்தம்
- கேள்விக்குரிய மாநிலத்தில் கூட்டாண்மை செயலில் மற்றும்/அல்லது புத்திசாலித்தனமாக உள்ளது என்பதற்கான சான்று – நல்லறிவு சான்றிதழ் என குறிப்பிடப்படுகிறது
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் காலாவதியாகாத ஐடி
- ஒவ்வொரு மேலாளர்/உறுப்பினர் மற்றும் அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிடுபவர்களுக்கான சமூக பாதுகாப்பு எண்கள்
- LLPக்கு TIN/EIN
- LLP இன் ஒவ்வொரு பயனும் உரிமையாளரின் ஆவணங்கள்
குறைந்தபட்சம் ஒரு நபர் நிறுவனத்தின் இயக்குநராக அல்லது அதிகாரியாக நியமிக்கப்பட்டார். உரிமம் பெற்ற இயக்குனரோ அல்லது அதிகாரியோ கணக்கில் கையொப்பமிடவில்லை என்றால், கணக்கை நிறுவுவதற்கு அங்கீகாரம் அளிக்கும் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் முறையான, நோட்டரிஸ் செய்யப்பட்ட கடிதம் பெறப்படலாம்:
- ஒருங்கிணைப்பு பத்திரம் அல்லது ஒருங்கிணைப்பு கட்டுரைகள்
- பதிவு சான்றிதழ்
- வெளிநாட்டு நிறுவனங்களின் பதிவு சான்றிதழ் மற்றும் கூட்டுறவின் வெளிநாட்டு கட்டுரைகள்
- ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பெயர் சான்றிதழ்/DBA
- உரிமை ஒப்பந்தம்
- IRS ஒழுங்குமுறைக் கடிதம் (நிறுவனம் ஒரு இலாப நோக்கற்ற நிறுவனமாக இருந்தால் மட்டுமே தேவைப்படும்)
- சம்பந்தப்பட்ட நாட்டில் நிறுவனம் சுறுசுறுப்பாக மற்றும்/அல்லது புத்திசாலித்தனமாக உள்ளது என்பதற்கான சான்றுகள் – ஒரு நல்லறிவு அறிக்கை என குறிப்பிடப்படுகிறது.
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் காலாவதியாகாத ஐடி
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள்
- நிறுவனத்திற்கு TIN/EIN
- நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு நன்மை பயக்கும் உரிமையாளரின் ஆவணங்கள்
கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் மற்றும் அறிவிக்கப்பட்ட கடிதத்தில் அடையாளம் காணப்பட்ட அதிகாரிகள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட தரப்பினர் கணக்கைத் திறக்கலாம்:
- அமைப்பின் சாசனம்
- நிறுவனத்தின் ஒருங்கிணைப்பு அல்லது செயல்பாட்டு ஒப்பந்தத்தின் கட்டுரைகள்
- கையொப்பமிடப்பட்ட முறையான கடிதம், முன்னுரிமை லெட்டர்ஹெட்டில், மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் கணக்கைத் திறப்பதற்கான அமைப்பின் நோக்கம் மற்றும் கையொப்பமிட அங்கீகரிக்கப்பட்டவர்கள்
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மற்றும் காலாவதியாகாத ஐடி
- ஒவ்வொரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவருக்கும் சமூக பாதுகாப்பு எண்கள்
- சங்கத்திற்கான TIN/EIN
